लंबी तैयारी के बाद बुधवार से मंत्रालय में ई-ऑफिस सिस्टम की शुरुआत हो गई है, जिसके बाद बड़ी संख्या में विभागों के बीच ई-फाइलों का आदान-प्रदान शुरू हो गया। ई-ऑफिस व्यवस्था के पहले चरण में मंत्रालय में सरकारी फाइलों को वर्चुअल मोड पर रखने का काम शुरू कि
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जीएडी ने एमपी स्टेट इलेक्ट्रॉनिक्स डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन (एमपीएसईडीसी) के साथ मिलकर महीनों तक फाइलों की स्कैनिंग कराई और अधिकारियों व कर्मचारियों को इस व्यवस्था के लिए प्रशिक्षित किया। पहले दिन ही बड़ी संख्या में फाइलें ऑनलाइन मोड में आती जाती रहीं, लेकिन नगरीय विकास एवं आवास, उद्योग, राजस्व, जीएडी, कृषि, खाद्य, वन जैसे प्रमुख विभागों में भौतिक रूप से फाइलों का आदान-प्रदान जारी रहा।
सीएम सचिवालय ने 5 फाइल ई-ऑफिस के जरिए भेजी बुधवार को मुख्यमंत्री सचिवालय ने पांच फाइल ई-ऑफिस के जरिए भेजी। सामान्य प्रशासन विभाग, वन, विभाग विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग सहित पांच विभाग सबसे ई फाइलिंग के मामले में अव्वल रहे। सामान्य प्रशासन विभाग में जीएडी से करीब 4500 फाइलों का काम पहले दिन ई-ऑफिस के जरिए किया गया।
भौतिक फाइल लेना बंद करेंगे बड़ी संख्या में फाइलें वर्चुअल मोड पर चलनी शुरू हो गई हैं। शुरू में हर व्यवस्था में तो कुछ समस्या आती है। जीएडी में जल्द भौतिक फाइल लेना बंद कर देंगे। अभी मंत्री कार्यालयों के ई ऑफिस की बाध्यता नहीं का रहे हैं। वो सुविधा से अपना मोड चुन सकते हैं।- संजय दुबे, एसीएस, जीएडी
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